Herzlich Willkommen
Zwischen Erfolg und Misserfolg entscheidet oft nur die richtige Organisation.
BÜRO
Überall auf Ihrem Schreibtisch stapeln sich die Unterlagen?
Sie finden kein geeignetes Ablagesystem für Ihr Büro?
OPTIMAX
Es fehlt die Zeit für Datenpflege oder Ihr Unternehmen braucht kurzfristig und zeitlich begrenzt Unterstützung in administrativen Bereichen?
EDV-Beratung
Sie suchen einen kompetenten Ansprechpartner rund um IT?
Über uns
Seit fast 10 Jahren unterstützen wir unsere Kunden bei der Organisation von Büroabläufen und helfen dabei Ordnung in Akten und Dateien zu bekommen. Wir passen für Sie Formulare und Vorlagen an und springen bei temoprärem Bedarf bei administrativen Aufgaben ein. Bei Fragen rund um IT stehen wir gerne zur Verfügung, helfen aber auch bei der Neugestaltung Ihrer EDV- Umgebung.
Wir sind ein junges engagiertes Team, das sich mit ganzer Leidenschaft Ihrer individuellen Gegebenheiten annimmt und Ihnen optimalen Service bei größter Diskretion bietet.
Unser Know How haben wir in langjähriger Bürotätigkeit erworben, erweitert und optimiert. Dazu gehört ein exzellenter Umgang mit allen gängigen EDV gestützten Programmen, wie z.B. MS-Office, AS400 und SAP.
Unsere Angebote
Wir helfen ein sinnvolles Ablagesystem, abgestimmt auf Ihre Abläufe, zu entwickeln. Dazu gehört die Auswahl geeigneter Ablagesysteme und das Sortieren der Unterlagen. Danach stehen wir auch in der Zukunft nach Absprache zur Verfügung um die Systeme zu überprüfen und gegebenenfalls bei der Pflege zu unterstützen.
Wir analysieren die Situation, erarbeiten gemeinsam ein sinnvolles Schnittstellenkonzept.
Wir übernehmen das für Sie, so dass Ihre Mitarbeiter*Innen Zeit für die Kernaufgaben haben.
Wir helfen Ihnen den Computer als Arbeitsmittel effizient einzusetzen. Dazu zeigen wir Ihnen wie Sie einen Serienbrief erstellen oder wie Sie eine ansprechende Power Point Präsentation aufbauen können. Für Exceltabellen erkären wir Ihnen einen sinnvollen Aufbau und wie sie diese auswerten können. Wir zeigen Ihnen auch wie Sie eine Word-Vorlage erstellen können.
Wir unterstützen temporär vor Ort oder auch online in dem wir nach Vorgabe dokumentieren, Wirksamskeitskontrollen durchführen, Inventurauswertungen machen oder Hilfestellung bei Audits anbieten.
Wir übernehmen die Rufbereitschaft ab 17:00 Uhr oder an Wochenenden.